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新教务管理系统赋能学院教学诊断与改进工作

2019年12月17日 11:32  点击:[]

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(通讯员:李振华)为更好地服务广大师生,满足学院内部质量保证体系的建设与运行工作需要,建立校本数据中心,201912月教务信息管理系完成升级,并接入学院统一身份认证门户,实现了教务信息管理系统的单点登录。

本次系统升级,教务处本着“信息化赋能教学诊改、信息化实现流程再造”的理念,与正方公司进行深度的需求分析和定制化开发,新增调停课、教学督导、工作量计算、网络排课、网络排考等功能,直接关联绩效考核,贯穿诊改工作事前、事中、事后全过程。本次系统还实现了与数字化校园APP的对接,教师的调停课、课表查询、学生成绩查询均可从手机端完成。

在内部质量保证体系建设与运行中,学校、专业、课程、教师、学生五个层面的两链打造与设施、螺旋建立与运行、引擎驱动与成效、平台建设与运用等四个方面是诊断与改进复核的重要内容,其中平台建设起到关键的支撑作用。本次系统升级为规范校本数据中心的“学生元数据”和“教师元数据”起到了巨大推动作用,打通了国子人事系统、正方教务系统、中唐质量监测系统、超星学习通等平台,数据实现源头采集,校本数据中心基本确立,信息孤岛逐渐被消除,螺旋建立与运行开始进入常态,通过对师生大数据的深度分析,实现管理、监控、预警,实时诊断和分析,可通过趋势图、柱形图、雷达图等查看指标完成趋势及完成进度,常态化的自主保证人才培养质量机制逐渐建立,为进一步提升办学水平和人才培养质量打下坚实基础。

为使广大教师尽快熟悉系统的应用,教务处于6月、9月、10月先后组织三期教师培训和一期辅导员培训。在教务管理系统中新增学生负责人和辅导员角色,方便其进行学籍与成绩查询。10月份下发学籍清查通知,对168名异常状态学生进行了学籍异动调整,对3门及以上课程不及格学生进行了学籍预警。

下一步,教务处将根据诊改工作要求,树立大数据思维理念,深化数据共享平台建设,建立一支专业数据管理队伍,深入对学生数据、教师数据、课堂数据等大数据进行分析,建立大数据分析与决策系统、内部质量保证监测系统、领导驾驶舱等,打通各业务系统,消除数据孤岛,推进诊改和智慧校园建设工作。

据悉,教务管理系统是学院应用最为广泛的信息管理系统。2009年,学院适应信息化建设需要从杭州正方公司购置第一个数字化管理系统,2019年,对系统进行功能升级,完成系统从B/S架构向C/S架构的升级和数据迁移工作。(教务处)


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